1、核對合同并提前告知：先查看租賃合同，明確退租相關條款，比如提前通知時限、是否有違約金等;若提前退租，需按合同要求提前書面或口頭告知房東，同時和其他合租人溝通，說明退租日期，方便對方規劃后續合租或招新租客;若合同到期不續租，若有自動續租條款，也要提前按約定告知房東和合租人。
2、協商后續事宜：和房東敲定交接時間，詢問押金退還條件與時間;若提前退租，主動和房東協商違約責任，比如違約金金額，協商一致后簽訂書面協議留存憑證;另外和合租人溝通清楚自身退租后，剩余租期內的房租分攤、新租客入駐等問題。
3、清理房屋并整理物品：退租前收拾個人物品，確保無遺漏;同時打掃自己租住區域及公共區域衛生，恢復入住時的基本狀態，避免因衛生問題被房東克扣押金。
4、辦理房屋交接：按約定時間和房東、合租人一起檢查房屋，核對家電、家具等附屬設施是否完好，若有損壞需按約定修復或承擔賠償費用;之后交還房屋鑰匙、門禁卡等物品。
5、結算各類費用：和房東、合租人共同結清退租前的水電費、燃氣費、物業費、網費等，確認各項費用無拖欠，多退少補并做好記錄。
6、取回押金并留存憑證：房東驗收房屋且確認費用結清后，按約定拿回扣除賠償費用(如有)后的剩余押金;收款時可讓房東出具押金退還收據，或留存轉賬記錄，避免后續出現押金相關糾紛。
提前退租時，如何和房東協商減少違約金
1、提前告知并主動配合招新租客：盡可能提前較長時間(如1-2個月)告知房東退租意愿，減少房屋空置風險;主動幫忙發布招租信息、帶新租客看房，縮短房屋空置期，若能直接找到續租人，可大幅降低房東損失，以此協商減免違約金。
2、以實際行動降低房東成本：退租前徹底打掃房屋衛生，修復自身使用造成的輕微損壞(如墻面小污漬、螺絲松動的家具)，將房屋恢復至便于出租的狀態，避免房東額外支出清潔費、維修費，作為協商減損的籌碼。
3、依據合同條款和實際損失協商：拿出租賃合同，指出違約金約定過高(參考法律規定，違約金超過實際損失30%可主張調整)，結合房屋空置期預估損失、當地同戶型房屋出租速度，提出合理的違約金金額，而非全額支付。
4、用押金抵扣或分期支付：若協商時房東態度強硬，可提出用押金直接抵扣部分或全部違約金，避免額外再付現金;若押金不足且暫時資金緊張，可協商分期支付剩余違約金，降低自身即時資金壓力。
5、強調自身履約記錄良好：向房東說明租賃期間按時足額支付房租、愛護房屋及設施的情況，舉例證明自己是“優質租客”，爭取房東的理解和好感，增加協商成功的概率。
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