近日,杭州高校學生進入期末迎考階段。在杭州電子科技大學,選了易顏新教授《成本管理會計》課程的學生,這幾天為復習迎考而忙碌著。他們并不是像其他學科的學生一樣僅待在圖書館或寢室翻翻書,而是走進了醫院、工廠去做實際調研。
易顏新(右二)帶著學生進工廠調研
“要過易老師這門課,可沒那么容易。考題靈活,都是來自實際生活。平時上課時都會鼓勵我們多看看。”有學生告訴記者,易顏新曾帶著學生去企業生產一線看流程、采數據、建模型,還與學生一起蹲在流水線上記錄工人操作時間、在手術室門口統計耗材使用頻次。他們之所以學習這門課,就是想多學點真功夫。“易老師是浙江省唯一入選財政部公布的第四屆管理會計咨詢專家名單中的專家,能成為他的學生,代表我也很牛的,好不好!”
對于學生的“拼命”猜題迎考,易顏新倒是覺得是件好事情。他說,未來的財會人,不能只會做賬。在他看來,一個合格的財會人,要懂具體業務、懂業務數據、懂戰略規劃、懂價值創造。
說起學生去工廠、醫院尋考題思路,易顏新用一句“當然要去”給予回應。
“過去在復雜化工生產、醫院運營過程中只知道‘大概花了多少’,現在要搞清楚的是,成本到底具體花在哪了?每分錢是賺的,還是虧了的?”易顏新向記者舉例,“一臺設備生產十種產品,成本怎么算?”很多制造類企業的回答是:“按工時攤一攤”。但這個“大概吧”的算法,常常導致誤判:有的產品明明賺錢卻被當成虧損砍掉,有的常賠錢卻表面光鮮被保留。這在易顏新看來,就是典型的成本黑箱。“管理者像蒙著眼走路,決策靠經驗、靠感覺。”為此,他給出的解法是:把成本拆到每一個動作,領一次料、開一次機、做一次質檢——每個“作業”消耗的人力、耗材、電力都被精準記錄和算進成本里。這就是“作業成本法”(ABC,Activity—basedCosting)的核心邏輯。但這還不夠快。傳統ABC依賴人工錄入,效率低、更新慢。于是,易顏新聯合杭電計算機專家攻關多年,開發出智能成本管控平臺:自動對接企業ERP系統,數據秒級采集,成本當天核算、實時可視。
“今天干了什么,當天就知道花了多少。”他說。這套系統已在浙江化工龍頭巨化集團、浙江鳳登綠能等大型國企落地。三年內,累計降本增效逾5億元。更重要的是,企業管理者開始用成本數據流做決策:該投產哪個產品?哪條產線該優化?一切都用精確數據做依據。
易顏新(右一)帶著學生對企業負責人進行訪談
“我們不是做軟件,是在幫企業裝上‘成本雷達’。”易顏新說。“作業成本法”是一套讓成本“開口說話”的智能系統。工廠能用,醫院也能用。溫州有一家醫院曾經抱怨,“靜脈注射2.9元收費虧本”,系統一算,實際成本高達9.9元。這個差價怎么來,“如果不去一線蹲點,我們再能測算也算不出來的。”為此,易顏新帶著學生一起蹲守醫院手術室、了解醫院用藥情況后發現,某些高值耗材手術,表面有結余,實則因人力和設備折舊未被合理分攤,長期“隱形虧損”。當時,這家醫院與易顏新牽頭的杭州電子科技大學公立醫院成本管理研究中心合作,通過系統分析病種成本、優化診療路徑等方式優化了醫院的成本管理。醫院的醫生坦言,每一針、每一次檢查的成本都清清楚楚。之后,多家醫院找到杭州電子科技大學合作。“僅我們浙江瑞安,三年來用了這套‘精算系統’實現患者整體負擔下降1億元。”
技術再先進,也要靠人來推動。易顏新常與學生說:“系統可以復制,但人才最難替代。”因此,他在對學生學習成績進行考核時,注重的是與日常生活相結合。這些年輕人畢業后,有的成了企業的成本分析師,用模型指導產品定價;有的進入醫院擔任成本主管,協助制定診療標準;還有人參與政府醫保政策評估,用真實數據支撐科學決策。他們不再是傳統的“賬房先生”,而是深入業務前端的“價值設計師”。
“會算、能算,也要從觀察中找到細節,確定算法到底準不準,如何調整可以讓算法變得更精準。算賬看似簡單卻沒那么容易的。”易顏新指著辦公室大屏幕上跳動的數據說:“這不是普通的財務報表,而是一套能實時計算醫院每臺手術、每次抽血驗血,企業每條生產線‘具體花了多少錢’的智能系統。現在,看似我們幫企業、醫院算清了賬,但是,其中還有沒有更精準的提升空間,我相信還有,就需要我們不斷地去探索、研究,越到后面難度肯定會越高,也越來越具有挑戰性。”在易顏新看來,“財務人才不該是事后監督的板著面孔的人,而應是事前參與的軍師。”
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