購房合同備案不是必須夫妻雙方到場。若買受人僅為一方，該方到場即可;若為雙方共同購房或產權登記兩人名字，建議雙方到場，無法到場的可提供經公證的授權委托書委托另一方代辦，部分城市支持線上備案與電子簽章，無需現場到場。全款購房且產權只登記一人時，一人到場就行;貸款購房因涉及共同債務，銀行面簽通常要求雙方到場。具體可提前咨詢當地不動產登記機構確認要求。
購房合同備案的流程是什么
1、完成網簽：買賣雙方在住建部門認可的網簽系統確認合同條款，生成帶唯一編號的網簽合同并簽字蓋章，這是備案的前置條件，部分城市支持電子簽章。
2、備齊材料：新房需網簽合同、買賣雙方身份證明、開發商營業執照、預售/現售許可證、首付款憑證等;二手房需網簽合同、雙方身份證明、不動產權證、完稅證明等，貸款購房還需補充貸款審批通過證明。
3、提交申請：新房通常由開發商在簽約后30日內，通過線上系統或窗口統一提交;二手房可由買賣雙方、中介到住建部門窗口或線上政務平臺提交。
4、部門審核：住建部門核查材料真實性、房屋是否抵押/查封等，一般3-5個工作日完成，材料有誤需補正。
5、完成備案：審核通過生成唯一備案號，新房出具《商品房買賣合同備案表》，二手房出具存量房備案確認書，部分地區合同加蓋備案專用章。
6、查詢確認：可通過當地住建部門網站、政務平臺，輸入備案號或身份證號查詢備案狀態，確認備案成功。
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