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以“勤、實、細”做好基層辦公室工作

辦公室是一個單位辦文、辦會、辦事的綜合機構,是聯系上下、溝通左右、協調內外的核心樞紐,既是參謀部,也是執行部,還是協調部。作為基層辦公室的青年干部,我們要做到“勤、實、細”,才能跟上領導的要求,跟上發展的步伐和需要。

以“勤”為先。一是要勤學習。無論身處哪種崗位,勤學習都是第一位的。尤其是辦公室工作,要隨時為領導決策提供思路參考,和各科室、村(社區)溝通協調,做到上傳下達信息。二是要勤思考。辦公室工作頭緒多,變數大,各種匯報發言、研討交流、報告講話、通知簡報等側重點不同,語言內容和思維方式就存在很大的差異。三是要勤實踐。理論源于實踐,成就在于實踐。要在實踐中總結經驗,如通過一場會議,知道用車、用餐、住宿等各項工作要到位,桌簽的安排及隨時調整、發言內容隨時變化,以及會中要眼觀六路、耳聽八方,隨時注意參會人員的狀態、音響設備情況、發言順序等,會后的總結和復盤等。

以“實”為基。一是誠實做人。誠實是辦公室人員最基本的品質,尤其在上傳下達、下情上傳過程中,必須要說真話、報真情、做實事、求實效,不能搭花架子、做表面文章,甚至說假話、報假情、欺上瞞下。二是踏實干事。辦公室工作具有綜合性,兼具繁瑣性、復雜性和重要性,要做成精品、做好細節、做出品牌,要靜下心、沉下身,腳踏實地、用心竭力去做。

以“細”為要。一是要細心。辦公室工作的性質和內容決定了細心是辦公室工作的必備態度,必備狀態,必備行動。無論是日常事務,座次桌簽會標,乘車合影用餐,后勤服務保障,還是材料的撰寫,調研方案的行動安排,還是領導交辦的其他事項,臨時或突發事項,都需細心去做。二是要重細節。要關注重要小事,要重視關鍵細節,要在會議接待、部門協調中體現大局觀,表現細致入微,又要敏銳發現和糾正辦文、辦會、辦事中的各類偏差,止小防大。三是要常細分。領導交辦的各項工作要進行詳細分解,細化目標任務,明確時間節點,分解過程步驟,落實到責任人員,讓每件事都能看得見、摸得著、有人管,并定期實施督辦考核,確保事項順利圓滿。

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